※こちらの記事は動画を文字起こししております。
Salesforce Tutorial 公開カレンダーの作成方法をご紹介します！
Salesforce初心者講座です
本日は公開カレンダーを
作っていきたいなと思います
公開カレンダーは、部署ごととかですね
そういった予定をですね
管理できるものとなっていますので
さっそく実際の画面で作っていきましょう
まずですね、右上の歯車のアイコンから
設定を押しますよね、押します
そうすると設定に入るので
公開とかって検索していただくか
カレンダーとかでもいいと思います
はい、そうすると公開＆リソースカレンダー
っていうのがございます
それを押すとこういった形で
公開とリソースカレンダーを作ることができます
ここに説明文書かれてると思うんですけども
部署やプロジェクトのスケジュール管理には
公開カレンダーを使用してくださいってあります
ですので早速作っていきましょう
公開カレンダーのところで
新規押して頂いて
総務部とかですね
そして有効ですね、押してください
そして保存を押します
Salesforce Tutorial 作成した公開カレンダーを確認しましょう
作成としてはこれだけなんですね
あとはどなたをこのカレンダーを
共有させるかっていうことなので
そのメンバーをですね
追加していきたいと思います
ユーザ２名追加します、保存ですね
これだけになります
それではカレンダーのところ戻ってですね
見ていきたいなと思うんですけども
カレンダー使われたことない方は
カレンダーというタブですね、ありますので
ここクリックして下さい
ない方はアプリケーションランチャー、ここですね
ここのすべてを表示ってやっていただくと
カレンダーっていうのがあると思うので
そちらをクリックしてください
こんな感じですね、私の行動というのが
今入ってるんですけども
先ほどの作った公開カレンダーは
この、他のカレンダーっていうところがあって
ここのところの歯車ですね
押していただくと
カレンダーを追加が出てきます
ここで切り替えます
ここで公開&リソースカレンダーに変えて
総務って検索していただくと
先程作ったものがありますよね
押します、追加します
そうすると他のカレンダーのところに
こういった形で総務部が追加されます
この公開カレンダーへの登録の仕方は
どうやるのかってところなんですけども
カレンダー上どこかクリックしていただいて
この割り当て先っていうのがあります
基本デフォルトは自分になります
ログインしてる自分ですね
ここを切り替えていただいて
またここカレンダーってのがありますので
カレンダーで総務とかってありますよね
総務部に割り当てて
件名、会議とかですね
やっていただいて、保存します
そうすると総務部のスケジュールが出来てきます
あとですね、ここのところで
切り替えることができるので
ここのとこですね
今度違う方法でやりましょうか
総務部に足す時は、総務部のところの
下向き三角のところですね
ここですね、ここ押していただくと
行動の追加っていのがありますので
そうすると総務部に割り当たった状態で始まります
ミーティングがありますってことで、保存します
そうすると総務部ですね
Salesforce Tutorial 公開カレンダーを確認するやり方は２つある？！
なので二つやり方があるかなと思います
ここクリックして、割り当てを変えるやり方と
この右側の共有カレンダーのとこの
下向き三角から、コードの追加をやるパターンですね
ありますってことです
こちらもですね日とか、空き状況とか
っていう形で見れたりするので
こういった切り替えも含めながら
スケジュール管理をしていただければなと思います
公開カレンダー非常に簡単なので
もし使えそうだなっていう方が
いらっしゃいましたら
使っていただけたらなと思います
それでは本日の動画は以上となります
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