※こちらの記事は動画を文字起こししております。
Salesforce Tutorial ファイルを公開リンクで共有する方法をご紹介します
Salesforce初心者講座です
本日はSalesforceの中にあるファイルを
公開リンクで共有してみよう
という所やってきたいなと思います
今ですね、商談のところに
このファイルというところあります
一つ資料というExcelファイルあります
こちらSalesforceのファイル
というところに入れておくと
公開リンク作成することができます
それでは実際にやっていきたいなと思います
まずこの資料というファイルですね
格納したファイルをこのように押していただいて
ここに公開リンクというものがあります
ここ押していただくと
公開リンク共有しますか
っていうことでこの画面出てくるんですけども
この部分ですね
そしてリンクを作成していただくと
作成ですね
そうするとリンク作成することができます
Salesforce Tutorial ファイルでの公開リンク使用方法
これをコピーしてメールに貼り付けたり
していただければ共有することができます
これ全てのユーザがインターネットで
ファイルを参照およびダウンロードできます
っていうことなので
間違った方に、共有するべきではない方に
送ってしまっても見れてしまうので
そこが気をつけていただく必要はあるんですけども
リンクで作成することで直接
添付ファイルを送ったりすることはなくて
メールで容量が大きいファイルを送ったりすると
送れないこともあったりするので
まずはSalesforceに入れて
公開リンクを作って
メールに貼り付けてあげるのが
良いかなと思います
それでは本日の動画は以上となります
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最後までご視聴いただきまして
ありがとうございました
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